Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

ZostanDJ.pl Juliusz Gryglewicz, prowadzona przez Juliusza Gryglewicza, z siedzibą pod adresem Warszawa, ul.Gwiaździsta 33/156, NIP: 118-214-38-51, REGON: 367108167 (dalej: „Administrator” lub „Eventobe”).

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

2. Jakie dane zbieramy i w jaki sposób

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie oraz dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony.

Dane przekazywane przez formularze (wyceny i kontaktowy): imię (opcjonalnie nazwisko), adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, a w formularzu wyceny także typ imprezy, data, miejscowość oraz preferowany sposób i termin kontaktu.

Dane z bezpośredniego kontaktu: gdy piszesz lub dzwonisz do nas (telefon, e-mail, WhatsApp), przetwarzamy dane, które nam w ten sposób przekazujesz.

Dane zbierane automatycznie: podczas wizyty na stronie zbierane są dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, dane o aktywności na stronie) za pośrednictwem plików cookies i narzędzi analityczno-marketingowych (zob. sekcja 8).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

  • Obsługa zapytań i przygotowanie oferty — odpowiedź na wiadomość, przygotowanie wyceny, kontakt w sprawie usługi. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — obsługa korespondencji).
  • Realizacja umowy — jeśli zdecydujesz się skorzystać z naszych usług. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Analityka i statystyka (Google Analytics) — badanie ruchu i ulepszanie strony. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez baner cookies).
  • Marketing i remarketing (Meta Pixel) — kierowanie reklam i mierzenie ich skuteczności. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez baner cookies).
  • Marketing własny / newsletter — jeśli w przyszłości uruchomimy wysyłkę informacji marketingowych, odbędzie się to wyłącznie na podstawie odrębnej zgody. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — w razie potrzeby. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy powierzać zaufanym podmiotom, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO), w zakresie niezbędnym do działania strony i obsługi zapytań:

  • dostawca hostingu i poczty e-mail,
  • Tally (Tally B.V.) — obsługa formularzy,
  • Make (Celonis / Make) — automatyzacja powiadomień,
  • Google (Google Ireland Ltd.) — Google Analytics oraz Mapy Google,
  • Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.) — Meta Pixel oraz WhatsApp.

Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom państwowym) — wyłącznie gdy istnieje ku temu podstawa prawna.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Niektórzy z naszych dostawców (m.in. Tally, Make, Google, Meta) mogą przetwarzać dane na serwerach znajdujących się poza EOG, w tym w USA. Przekazywanie odbywa się na podstawie zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO — w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji o odpowiednim stopniu ochrony (np. Data Privacy Framework). Możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy:

  • z zapytań i korespondencji — do czasu obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń [DO UZUPEŁNIENIA, jeśli chcecie inaczej],
  • przetwarzane na podstawie zgody (analityka, marketing) — do czasu wycofania zgody,
  • związane z realizacją umowy i obowiązkami podatkowymi — przez okres wymagany przepisami prawa (m.in. 5 lat dla dokumentów księgowych).

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci prawa:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem (dane w sekcji 1).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania lub zawarcia umowy — bez nich nie będziemy w stanie odpowiedzieć ani przygotować oferty.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona eventobe.pl korzysta z plików cookies — niewielkich plików zapisywanych na Twoim urządzeniu. Stosujemy:

  • cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony; nie wymagają zgody,
  • cookies analityczne (Google Analytics) — statystyki odwiedzin; wymagają zgody,
  • cookies marketingowe (Meta Pixel) — reklama i remarketing; wymagają zgody.

Zgodę na cookies analityczne i marketingowe wyrażasz za pośrednictwem banera zgody wyświetlanego przy pierwszej wizycie. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies oraz w ustawieniach swojej przeglądarki. Podstawą prawną dla cookies wymagających zgody jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 361 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Na stronie osadzona jest również Mapa Google, która może zapisywać własne pliki cookies zgodnie z polityką prywatności Google.

9. Profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profile w serwisach Facebook, Instagram i YouTube. Przetwarzamy dane osób, które wchodzą z nami w interakcję (polubienia, komentarze, wiadomości) w celu prowadzenia profili i komunikacji. W zakresie statystyk fanpage’a administratorami danych jesteśmy wspólnie z operatorem danego serwisu, zgodnie z jego regulaminem i polityką prywatności.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana — np. w razie zmiany przepisów lub używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, z datą ostatniej aktualizacji na górze dokumentu.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@eventobe.pl, tel. 572 009 049.